1. Empezad por el número
Antes de escribir un solo nombre, decidid cuántas personas queréis y podéis invitar. El espacio y el presupuesto suelen marcar el límite. Tener una cifra clara evita muchas conversaciones difíciles después.
2. Haced la lista por grupos
Es la forma más sencilla de no olvidar a nadie:
- Familia de cada uno.
- Amigos de siempre.
- Amigos en común.
- Compañeros de trabajo.
- Compromisos, si los hay.
3. Pensad en los acompañantes y los niños
Decidid desde el principio si cada invitado puede venir acompañado y si la boda es con niños o sin ellos. Escribidlo en la lista junto a cada nombre: así sabréis el número real de personas, no solo de invitaciones.
4. Apuntad lo que vais a necesitar después
Para cada invitado, además del nombre:
- Si ha confirmado.
- Con quién viene.
- Qué menú prefiere.
- Alergias o intolerancias.
- Si necesita autobús o alojamiento.
Es justo lo que os pedirán la finca y el catering.
5. Una lista que se rellena sola
Lo que más trabajo da no es hacer la lista, sino mantenerla al día cuando empiezan a llegar respuestas por WhatsApp, por teléfono y en persona. Si la invitación lleva la confirmación integrada, cada invitado responde desde su móvil y la lista se va completando sola, con los menús y las alergias sumados.
